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多くの市販欄は中学校卒業からである。高校・大学の入学と卒業を年と月で書く。義務教育の入学年まで求める用紙は少ない。募集が最終学歴だけと書いていたらそれに従う。

職歴の最後の行の次に、右寄せで「以上」と書く。学歴の途中には置かない。在職中の最新行は「現在に至る」で止め、その後に「以上」を置く。

縦4cm、横3cm前後が市販欄の慣行である。背景は無地、3か月以内の撮影がよく読まれる。募集が写真不要なら貼らず、データ応募なら指定の画素に合わせる。

欄がある用紙なら短く書く。中途で職務経歴書を別に出すなら、動機の長い文章は経歴書かエントリーシートに回し、履歴書は年表に保つ。

埋めない。通学も就職もしていない年を、曖昧な一行で隠さない。聞かれたら面接で説明する。資格の勉強だけを職歴に混ぜない。

履歴書の欄ではない。採用後に別の手続で求める会社はあるが、応募用紙に番号を書かない。本籍や家族の詳細も、欄がなければ空のままにする。