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🇯🇵いつ使うか

履歴書 · 日本の採用で使う表形式の履歴書。日付・氏名・学歴・職歴を古い順に並べ、提出先の指定用紙が優先する参考骨格。

一目で
指標の濃さ

濃いマスほど、このテーマでその指標が高いことを示します。

最終確認 出典とクレジットメディアクレジット方法論

短い答え

学歴はどこから書くか

多くの市販欄は中学校卒業からである。高校・大学の入学と卒業を年と月で書く。義務教育の入学年まで求める用紙は少ない。募集が最終学歴だけと書いていたらそれに従う。

職歴の「以上」はどこか

職歴の最後の行の次に、右寄せで「以上」と書く。学歴の途中には置かない。在職中の最新行は「現在に至る」で止め、その後に「以上」を置く。

写真は何センチか

縦4cm、横3cm前後が市販欄の慣行である。背景は無地、3か月以内の撮影がよく読まれる。募集が写真不要なら貼らず、データ応募なら指定の画素に合わせる。

志望動機は履歴書か

欄がある用紙なら短く書く。中途で職務経歴書を別に出すなら、動機の長い文章は経歴書かエントリーシートに回し、履歴書は年表に保つ。

空欄の年はどうするか

埋めない。通学も就職もしていない年を、曖昧な一行で隠さない。聞かれたら面接で説明する。資格の勉強だけを職歴に混ぜない。

マイナンバーは書くか

履歴書の欄ではない。採用後に別の手続で求める会社はあるが、応募用紙に番号を書かない。本籍や家族の詳細も、欄がなければ空のままにする。

場面

新卒の本選考

説明会やナビの指定用紙がある。学校名は正式名称で、卒業見込の年月を募集年度に合わせる。

中途の書類選考

履歴書は年表、職務経歴書は成果。二つの役割を一枚に詰め込まない。

アルバイト・パート

店頭の簡易欄が多い。最終学歴と直近の職歴、働ける曜日が中心になる。

公務員や病院の指定様式

番号つき用紙を渡されたら市販欄を捨てる。このページは欄の意味を確認するためだけに使う。

転職エージェント経由

エージェントのフォームが正本になることがある。PDF履歴書は写しであり、フォームの空欄が残ると進まない。

きっかけ

募集が履歴書を名指しした

メール本文だけでは受け付けない、と書いてあるとき。

写真の有無が分かれた

要項を読んでから印刷する。不要な顔写真を先に貼らない。

職歴が二社を超えた

入社と退社の年月を先に表へ起こし、文章は後にする。

卒業見込の年が変わった

去年の見込年月を残したまま出さない。

読み手

人事の一次選考

一分で年月の穴と学校名の正式さを見る。

現場の面接官

職歴の社名と在籍年を口頭と突き合わせる。

学校の進路担当

新卒では指定用紙の空欄を提出前に見る。

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