濃いマスほど、このテーマでその指標が高いことを示します。
使用頻度94
格式86
複雑さ42
法的重み16
再利用78
ロケール適合100
低高
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複雑さ
42%
法的重み
16%
基本データ
A4 1-2枚典型の分量
40分+下書き時間
日付と氏名署名
職歴更新再利用
高い格式
日本固有地域差
履歴書は、日本の採用で氏名・生年月日・住所・学歴・職歴を一枚の表に残すための骨格である。欧米のレジュメと違い、学歴と職歴は古い出来事から書き、最後を「以上」で閉じる書き方がいまも広く読まれる。
このページは市販のJISに近い欄順を教える参考である。企業がPDFや応募フォームを指定したら、その欄が優先する。証明写真の有無、志望動機を履歴書に書くか職務経歴書に分けるかも、募集要項が決める。
法律助言でも官公庁の公式様式でもない。マイナンバー、本籍、家族の病歴は、求められない限り書かない。提出前に日付と氏名を入れ、空欄のまま出さない。
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日本の履歴書は古い順の年表。指定用紙があればそちらが優先する。
履歴書は古い順。指定用紙があればそちらを使う。
プロフィール
- 使用頻度94
- 格式86
- 複雑さ42
- 法的重み16
- 再利用78
- ロケール適合100
この書式の七章
よくある質問
学歴はどこから書くか
多くの市販欄は中学校卒業からである。高校・大学の入学と卒業を年と月で書く。義務教育の入学年まで求める用紙は少ない。募集が最終学歴だけと書いていたらそれに従う。
職歴の「以上」はどこか
職歴の最後の行の次に、右寄せで「以上」と書く。学歴の途中には置かない。在職中の最新行は「現在に至る」で止め、その後に「以上」を置く。
写真は何センチか
縦4cm、横3cm前後が市販欄の慣行である。背景は無地、3か月以内の撮影がよく読まれる。募集が写真不要なら貼らず、データ応募なら指定の画素に合わせる。
志望動機は履歴書か
欄がある用紙なら短く書く。中途で職務経歴書を別に出すなら、動機の長い文章は経歴書かエントリーシートに回し、履歴書は年表に保つ。
空欄の年はどうするか
埋めない。通学も就職もしていない年を、曖昧な一行で隠さない。聞かれたら面接で説明する。資格の勉強だけを職歴に混ぜない。
マイナンバーは書くか
履歴書の欄ではない。採用後に別の手続で求める会社はあるが、応募用紙に番号を書かない。本籍や家族の詳細も、欄がなければ空のままにする。
手書きでなければならないか
募集要項が手書きと指定したときだけである。指定がなければ黒のワープロでよい。鉛筆と消えるインクは避ける。修正液で年を塗りつぶさない。
これは法的な契約か
いいえ。労働条件は労働条件通知書や雇用契約が決める。このページは欄順の参考であり、官公庁へ出す届出書でもない。
仕事・人事の他の書式
📄
レジュメ（英文履歴書）
採用選考用に作成された 1 ページまたは 2 ページのキャリア概要 (逆年表、証拠、適合性)。
使用頻度 96 ✉️カバーレター
1 つの役割をあなたの証拠に結びつける短い手紙 - なぜあなたが、なぜこのチームで、なぜ今なのか。
使用頻度 88 🗂️履歴書
より長い学術的または国際的な経歴 – 出版物、助成金、教育、および 2 ページの上限のない役割。
使用頻度 70 ⏱️タイムシート
日別およびプロジェクトごとの時間の記録 - 給与計算、請求、コンプライアンスを 1 つのグリッドにまとめます。
使用頻度 82 🌴休暇申請
有給休暇または無給休暇の正式な申請 - 日付、種類、範囲、承認者チェーン。
使用頻度 84 🚪退職届
退職することを明確に書面で通知します。最終日、感謝の意、そして移行の提案です。
使用頻度 78