似た作業をまとめる
実践者の知恵5つの細かい作業を切り替えながらやると、唯一の空き時間を無駄にする。
実践スキルとは、イベントスタッフ業を短い夜の時間でも成立させる再現可能な仕組みのことだ。
バッチ処理やテンプレートがなければ、毎回の仕事が新しい発明のようになり、週末は消えていく。
実践スキルのプロフィール
速さ
速さはイベントスタッフ業で日々問われる——気分ではなく月単位で記録する。
品質
品質はイベントスタッフ業で日々問われる——気分ではなく月単位で記録する。
営業力
営業力はイベントスタッフ業で日々問われる——気分ではなく月単位で記録する。
運営力
運営力はイベントスタッフ業で日々問われる——気分ではなく月単位で記録する。
学習
学習はイベントスタッフ業で日々問われる——気分ではなく月単位で記録する。
継続力
継続力はイベントスタッフ業で日々問われる——気分ではなく月単位で記録する。
平日のリズム
睡眠
0–7睡眠を確保する——疲れた状態の副業は高くつくミスを生む。
朝の余白時間
7–9通勤前、余力があれば軽い事務作業や出品作業を。
本業
9–18本業の時間——副業の連絡に気を取られない。
切り替え時間
18–20夕食、帰宅、仕事のSlackはここで完全に止める。
副業の時間
20–22イベントスタッフ業の実作業やクライアント対応に集中する。
締めの時間
22–24受信箱をほぼ空にし、明日の最初のタスクを一つ書いておく。
便利な道具
スケジュール管理・カレンダー
スケジュール管理・カレンダーは、夜の短い時間しか使えないときでもイベントスタッフ業を運営可能な状態に保つ。
決済管理ツール
決済管理ツールは、夜の短い時間しか使えないときでもイベントスタッフ業を運営可能な状態に保つ。
主要な制作・作業ツール
主要な制作・作業ツールは、夜の短い時間しか使えないときでもイベントスタッフ業を運営可能な状態に保つ。
顧客とのチャット窓口
顧客とのチャット窓口は、夜の短い時間しか使えないときでもイベントスタッフ業を運営可能な状態に保つ。
バックアップ用クラウドストレージ
バックアップ用クラウドストレージは、夜の短い時間しか使えないときでもイベントスタッフ業を運営可能な状態に保つ。
運営ノウハウ
空き状況から価格を決める
実践者の知恵金曜の夜まで予約が埋まっているなら、時間を増やす前に価格を上げる。
返信のテンプレート化
実践者の知恵よくある質問への返信を保存しておけば、同じ文章を毎回打たずに夜の時間を守れる。
週次レビュー
実践者の知恵日曜の30分で、儲からなかった仕事を洗い出す。
早めに断る
実践者の知恵相性の悪いクライアントは、空き枠より高いコストになる。
一度きちんと記録する
実践者の知恵同じ仕事を3回やったら、記憶よりチェックリストに頼る。
よくある落とし穴
無理な深夜対応
深夜2時までの対応は熱心に見えても、翌日の本業をだめにする。
ツールの乗り換え癖
新しいアプリを試すのは生産的に感じるが、出品や集客が手つかずのままになる。
無償対応の増加
無料の追加対応を続けると、クライアントに「夜はいつでも対応してもらえる」と思われてしまう。
ボトルネックは週に1つだけ改善する——たいてい営業、納品スピード、事務作業のいずれかで、3つ同時にはやらない。
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