Bibliotecário · O guardião e guia do conhecimento registrado, desde as tábuas de argila de Nínive até a luta pelos empréstimos eletrônicos – organizando o que a humanidade sabe para que qualquer um possa encontrá-lo.
O trabalho visível – verificar os livros, as estantes, o silêncio ocasional – é o menor deles, e a maior parte dele não é mais feita pelos bibliotecários. O núcleo profissional é invisível para o visitante casual: decidir o que pertence ao acervo e o que deve sair dele, descrever cada item para que máquinas e estranhos possam encontrá-lo e realizar a pequena entrevista diagnóstica que gira em torno de “você tem alguma coisa sobre pássaros?” na questão da lei da vida selvagem que realmente era.
É também um comércio com uma literatura técnica genuína. Os bibliotecários argumentam a partir de princípios nomeados - as regras de Cutter, as leis de Ranganathan, a colheita de frutas silvestres de Bates - da mesma forma que os engenheiros argumentam a partir da mecânica, e o conhecimento artesanal abaixo é do tipo citado por autor e ano na mesa de referência, não pela sabedoria popular.
What the work demands
Experiência em pesquisa e recuperação
90
Negociação de perguntas
86
Classificação e metadados
80
Julgamento de cobrança
78
Ensino e design de programa
74
Sistemas e fluência digital
68
Experiência em pesquisa e recuperação
Saber onde o conhecimento realmente reside – bancos de dados, arquivos, registros governamentais, a web aberta – o que falta em cada fonte e como interrogar todas elas mais rapidamente do que na primeira página de um mecanismo de busca geral.
Negociação de perguntas
A entrevista de referência: passar da pergunta que uma pessoa faz à pergunta que ela quer dizer, sem fazê-la sentir-se examinada. A habilidade mais distinta e menos automatizável da profissão.
Classificação e metadados
Fluência nos esquemas – Dewey, Biblioteca do Congresso, UDC – e nos formatos de registro abaixo deles, para que cada item possa ser encontrado por pessoas que não sabem que ele existe.
Julgamento de cobrança
Construir e podar uma coleção tendo em conta o orçamento, a procura, o equilíbrio e as necessidades da comunidade – incluindo a disciplina do descarte, que quem está de fora acha chocante e quem está dentro sabe que mantém uma biblioteca viva.
Ensino e design de programa
Das histórias pré-escolares aos workshops de gestão de dados de doutoramento: uma maioria crescente de horas profissionais consiste em instrução de alguma forma, planeada e ministrada como qualquer professor.
Sistemas e fluência digital
Executar o sistema integrado de biblioteca, camada de descoberta e plataformas de empréstimo eletrônico; habilidade com dados suficiente para limpar uma planilha, criar um script de trabalho em lote e enfrentar o engenheiro de vendas de um fornecedor.
A day in the life
7–9Antes que as portas se abram
Esvaziar o depósito noturno de livros, executar o classificador, retirar as solicitações de retenção do dia, verificar se o catálogo, o auto-checkout e os computadores públicos sobreviveram às atualizações do sistema da noite.
9–12Mesa e chão
Perguntas de referência, aconselhamento ao leitor, ajuda técnica e auxílio no preenchimento de formulários — intercalados, em uma mesa pública, sem controle sobre o que vem a seguir: um quebra-cabeça genealógico, uma crise de dever de casa, uma pessoa que simplesmente precisa de um lugar aquecido.
12–13Trabalho de coleta
Revisar novos títulos e solicitações de usuários, fazer pedidos, separar uma variedade de prateleiras em relação aos relatórios de circulação – a hora tranquila em que o formato futuro da biblioteca é realmente decidido.
13–15Programas e ensino
As sessões programadas do dia: hora de contar histórias para crianças pequenas, uma visita à turma da escola, um grupo de estudo para teste de cidadania ou – em uma biblioteca acadêmica – um seminário de alfabetização informacional agendado por um instrutor do curso.
15–18Metadados, exibições e reuniões
Catalogar os itens que o banco de dados compartilhado errou, construir exibições, responder a correspondências de desafios de coleta e reuniões de comitê em que qualquer instituição pública realiza.
18–7Serviço noturno e noite automatizada
Os turnos tardios cobrem horas de estudo e eventos noturnos; após o fechamento, o prédio continua emprestando sem funcionários – check-outs de e-books, renovações e trabalhos noturnos no sistema continuam até que o depósito de livros comece a encher novamente.
The know-how
Craft knowledge practitioners actually pass on — not motivation.
01
Negocie a pergunta, nunca responda a primeira
As pessoas comprimem suas necessidades reais em tudo o que acham que uma biblioteca pode responder, de modo que a pergunta formulada geralmente é um erro de tradução. A técnica: não responda nada ainda, faça um acompanhamento aberto — o que trouxe isso à tona, o que você vai fazer com isso — e no final verifique se a necessidade foi atendida. O estudo de Taylor sobre negociação de questões continua sendo a análise definitiva de por que a pessoa que pergunta muitas vezes não consegue declarar o que precisa.
02
Arquive sob a palavra que o público procurará
A regra de Cutter de 1876 ainda resolve os argumentos de catalogação: quando o título tecnicamente correto e aquele que os leitores realmente buscarão divergem, o leitor vence. É por isso que os catálogos usam “Mark Twain” em vez de “Samuel Clemens”, e o princípio agora rege a navegação em sites e os debates sobre marcação, assim como antes governava o arquivamento de cartões.
03
Economize o tempo do leitor
A Quarta Lei de Ranganathan funciona como uma doutrina espacial e de fluxo de trabalho, não como um slogan: coloque as prateleiras na entrada, assine as pilhas do ponto de vista do visitante e não do ponto de vista da equipe, e conte cada passo e clique que um projeto impõe ao usuário como um custo que a biblioteca decidiu impor.
04
Erva Daninha por MUSTIE
A lista de verificação do método CREW para descartar estoque – enganoso, feio, substituído, trivial, irrelevante ou obtido em outro lugar – transforma o ato emocionalmente difícil de jogar fora livros em uma rotina defensável. A visão artesanal por baixo: uma estante lotada esconde seus melhores títulos, e a circulação aumenta quando uma coleção encolhe bem.
05
Pesquise por berrypicking, não por uma consulta perfeita
Bates mostrou que as pesquisas reais evoluem: cada descoberta muda a pergunta e a resposta se acumula pouco a pouco em diferentes fontes. Os bibliotecários ativos, portanto, realizam diversas pesquisas imperfeitas em sistemas diferentes, em vez de polir uma consulta – e ensinam aos usuários que revisar a questão no meio da pesquisa é o método que funciona, e não falha.
06
Congele livros molhados em 48 horas
Após inundações ou danos à mangueira de incêndio, o mofo floresce no papel quente e úmido em cerca de dois dias - portanto, a regra de salvamento é estabilizar primeiro e restaurar depois: intercalar, encaixotar e congelar os livros, depois liofilizá-los a vácuo meses depois. A doutrina vem do manual de salvamento da Biblioteca do Congresso, escrito depois que a enchente de Florença em 1966 ensinou os conservadores da maneira mais difícil.
Tools of the trade
Sistema integrado de biblioteca (ILS)
O banco de dados que administra tudo – aquisições, catalogação, circulação, mecenas. Plataformas comerciais como Ex Libris Alma dominam a academia, enquanto Koha, iniciada pela Horowhenua Library Trust da Nova Zelândia e em funcionamento desde 2000, tornou-se o primeiro ILS de código aberto do mundo e agora administra milhares de bibliotecas.
Cronogramas de classificação
A Classificação Decimal de Dewey (23 edições impressas desde 1876, usada em mais de 135 países), a Classificação da Biblioteca do Congresso em bibliotecas de pesquisa e a Classificação Decimal Universal em grande parte da Europa — os mapas que decidem onde o conhecimento está fisicamente localizado.
MARC 21 e RDA
O formato de registro legível por máquina que Henriette Avram construiu na Biblioteca do Congresso na década de 1960 e o código de catalogação (descrição e acesso de recursos) que rege o que acontece em cada campo. Cada pesquisa de catálogo em qualquer lugar baseia-se nesses registros.
OCLC WorldCat
O catálogo global partilhado: mais de 500 milhões de registos bibliográficos construídos cooperativamente desde 1971, permitindo a um bibliotecário descarregar e adaptar um registo em segundos, em vez de descrever cada livro a partir do zero – o maior dispositivo de poupança de trabalho na história do comércio.
Autoatendimento RFID e manuseio de materiais
Caixas com etiquetas de rádio, quiosques de autoatendimento e máquinas de classificação alimentadas por transportadores agora fazem a maior parte da circulação mecanicamente, devolvendo os itens às caixas de pedidos nas prateleiras sem um toque humano – a tecnologia que liberou e eliminou o trabalho de mesa de uma geração.
How people fail at it
Curadoria para você mesmo, não para a comunidade
Construir a coleção que você admira, em vez daquela que seus usuários precisam – e recusar-se a eliminar as ervas daninhas por reverência aos livros como objetos – lentamente transforma uma biblioteca em funcionamento em um museu privado com financiamento público. Os dados de circulação são o corretivo, e a disciplina para agir sobre eles é o que separa a administração do acúmulo.
Esperando atrás da mesa
Um serviço que apenas responde é invisível para quem nunca pergunta, e os serviços invisíveis perdem os seus orçamentos. Os bibliotecários que faltam à divulgação – escolas, empregadores, conselhos, os utilizadores que nunca chegam – descobrem rotineiramente, na altura do financiamento, que ninguém importante sabia o que a biblioteca fazia.
Ceder os sistemas a fornecedores
Tratar o catálogo, a camada de descoberta e as plataformas de empréstimo eletrônico como negócios da TI ou do fornecedor entrega o futuro da biblioteca a quem controla seus dados. As lições recentes mais difíceis da profissão – termos de licenciamento de livros eletrônicos, algoritmos opacos que decidem o que os usuários veem – chegaram exatamente onde os bibliotecários pararam de ler os contratos.