需要正式提交或批准
一旦存在路由号码或印章，该表格就是证据。
Situations
金钱、日期或职责必须记录在案
在压力下，口头交易模糊了金额和期限。
需要第三方证明
银行、学校和法院在故事之前先阅读表格。
机构提供固定模板
自由格式的表格被拒绝；清空所需的箱子摊位摄入量。
审计追踪可能会在稍后进行
费用、人力资源和合同审计要求提供注明日期的原件。
Triggers
招聘、录取或合同截止日期
在严格的截止日期之前锁定草稿。
计费或工资周期
在严格的截止日期之前锁定草稿。
人力资源或行政审批门
在严格的截止日期之前锁定草稿。
争议或索赔申请
在严格的截止日期之前锁定草稿。
Audience
审批人和招聘部门
填写他们首先扫描的字段。
交易对手及客户
填写他们首先扫描的字段。
机构或学校职员
填写他们首先扫描的字段。