공식 제출·결재가 필요할 때
결재선이나 접수번호가 생기는 순간부터 서식이 증거가 된다.
상황
금액·날짜·의무를 남겨야 할 때
구두 합의만으로는 나중에 금액과 기한이 흔들린다.
제3자 증명이 필요할 때
은행·학교·법원은 당사자 진술보다 양식을 본다.
기관 양식이 지정된 때
임의 서식은 반려되고, 지정 칸을 비우면 접수가 멈춘다.
나중에 감사가 예상될 때
비용·인사·계약 감사는 날짜가 찍힌 원본을 요구한다.
트리거
채용·입학·계약 마감
기한 전에 초안을 고정하라.
청구·지급 주기
기한 전에 초안을 고정하라.
인사·총무 결재
기한 전에 초안을 고정하라.
분쟁·클레임 접수
기한 전에 초안을 고정하라.
독자
결재권자·채용 담당
그들이 먼저 찾는 칸부터 채워라.
거래 상대·고객
그들이 먼저 찾는 칸부터 채워라.
행정·학교 담당자
그들이 먼저 찾는 칸부터 채워라.
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