구체적 날짜
“가능한 한 빨리” 대신 “2026-08-20까지”.
좋은 패턴
증거 연결
본문이 첨부 1·2를 가리킨다.
한 가지 요청
한 문서에 청구와 항의를 섞지 않는다.
약한 패턴
모호한 주체
“관련자가 처리 바람”은 소유자가 없다.
숫자 불일치
본문 합계와 표 합계가 다르다.
감정만 있는 본문
사실 없이 불만만 쓰면 조치가 어렵다.
메모
톤
정중하되 짧게. 이모지·속어는 공식 제출에서 빼라.
버전
v1, v2처럼 파일명에 남겨 감사를 돕는다.